Bjørn Vilhelmsen tok kontakt med flyktningetjenesten og sa han hadde en bil han kunne tenke seg til å donere, for eksempel til Ukraina.
Han ville gi bilen vederlagsfritt om det var slik at noen kunne sette den i stand.

Serhii Lukianchuk påtok seg ansvaret med å reparere bilen og sammen med flyktningtjenesten ble det samlet inn medisinsk utstyr og annet utstyr som Ukraina trenger i den vanskelige situasjonene de er i.

Da dette var første gang vi skulle sende humanitær bistand var det mye å sette seg inn i, for både for Bjørn, flyktningetjeneste og ikke minst for Serhii som måtte snakke med ulike offentlige kontorer i hjemlandet, men også nedover langs ruta bilen etter hvert skulle kjøre.

Den første planen var at Serhii skulle kjøre ned og overlevere bilen med utstyr til det sykehuset som var mottaker, men regler for inn og utreise i Ukraina ble endret og Serhii kunne ikke – med sin familie her i Beiarn å reise inn, uten å vite sikkert om han kunne få reise ut igjen. Ny plan legges og i desember 2023 kommer det en person til Beiarn og henter bilen. Han kjører denne ned gjennom Europa og overleverer den til ett av de militære sykehusene i Kiev.

16.01.2025 får Beiarn Kommune besøk av Yaroslav Zarutskyi og Oleksandr Shmatenko,  sammen med Serhii Lukianchuk. De har med seg en PowerPoint presentasjon om de faktiske forhold i Ukraina. Begge mennene er utdannet kirurger og har høye utmerkelser i hjemlandet. Begge bidrar nå i arbeidet med å redde skadde og sårede militære, men også sivile. De fortalte plan og driftsutvalget om situasjonen slik den er i Ukraina i dag, med  bilder fra operasjonssaler ved fronten. Det er voldsomme inntrykk og det er vanskelig å ta inn over seg at dette er realiteten for Ukraina, og andre land i krig.

På slutten av presentasjonen forteller kirurgene at de har med seg utmerkelser de gjerne vil overrekke Beiarn Kommune og Bjørn Vilhelmsen, på bakgrunn av den humanitære bistanden som ble gitt.

På vegne av Beiarn kommune mottok varaordfører Espen Erling Karlsen ett diplom, Bjørn Vilhelmsen mottok diplom og medalje, Serhii Lukianchuk og Marit Moldjord fikk også egne medaljer på bakgrunn av bistanden. Beiarn kommune ble takket for at vi bosetter flyktninger, og at det er viktig for dem som er i Ukraina, at spesielt kvinner og barn er trygge.